Fasering van terreinen: zo zorg je voor een efficiënte afstemming tussen ketenpartners

Waarom werken in fases?

Het opdelen van het terrein in fases is vaak een strategische keuze. Bijvoorbeeld:

• Bij grote bouwprojecten waarbij de infrastructuur stapsgewijs wordt uitgerold.
• Als de opdrachtgever al een deel van het terrein in gebruik wil nemen terwijl de rest nog wordt voorbereid.
• Om risico’s beter beheersbaar te maken en flexibiliteit te houden in planning of budget.

Fasering maakt het mogelijk om sneller op te starten, risico’s gespreid te nemen én werkbare stukken sneller op te leveren. Maar: het vraagt wel om heldere communicatie, strakke afstemming én een gedeeld verantwoordelijkheidsgevoel.

De 5 succesfactoren voor goede samenwerking tijdens gefaseerde terreininrichting

1. Zorg voor een gedeeld en actueel uitvoeringsplan

Voordat de eerste schop de grond in gaat, moet er een breed gedragen uitvoeringsplan liggen dat niet alleen de technische stappen beschrijft, maar ook de volgorde, afhankelijkheden en raakvlakken. Denk aan:

• Welke onderaannemer heeft waar en wanneer toegang tot welk deel van het terrein?
• Welke werkzaamheden zijn kritisch voor de voortgang van anderen?
• Welke voorzieningen (zoals tijdelijke wegen, water, elektra) moeten in een eerdere fase al beschikbaar zijn?

Tip: Werk met een visuele faseringskaart en een gedeelde planningskalender die regelmatig wordt geactualiseerd — zo voorkom je ruis en misverstanden.

2. Betrek partners vroegtijdig

Veel planningsproblemen ontstaan omdat partners pas laat worden betrokken. Hoe eerder je alle partijen betrekt — van civiele aannemers tot nutsbedrijven en de eindgebruiker — hoe beter je in de planvorming rekening kunt houden met hun eisen, risico’s en planningen.

Bijvoorbeeld: als je weet dat de rioolploeg zwaar materieel nodig heeft in fase 2, zorg dan dat de toegangswegen in fase 1 voldoende draagkrachtig worden aangelegd.

3. Stel duidelijke verantwoordelijkheden en overdrachtsmomenten vast

Wanneer meerdere partijen aan elkaar “overdragen”, is er altijd risico op onduidelijkheid. Door te werken met formele overdrachtsmomenten (bijvoorbeeld in de vorm van ‘pre-deliverables’ of korte kwaliteitsinspecties), maak je afspraken tastbaar.

• Wie verantwoordelijk is voor welk deel.
• Wanneer een stuk als ‘werkbaar’ wordt beschouwd.
• Welke minimale eisen er zijn voordat het volgende team kan starten.

4. Blijf flexibel en communiceer op de juiste momenten

Geen enkel project verloopt 100% volgens plan. Onvoorziene omstandigheden — zoals weersinvloeden, leveringsproblemen of ontwerpwijzigingen — vragen om flexibiliteit. Daarom is het cruciaal dat je kort op de bal zit met overlegmomenten:

• Wekelijkse voortgangsoverleggen (liefst fysiek op locatie).
• Een vast aanspreekpunt per partij.
• Gebruik van een centrale communicatietool of gedeeld dashboard.

Goede communicatie is niet alleen reactief, maar ook proactief: geef wijzigingen vroeg door en bespreek alternatieve scenario’s als iets uitloopt.

5. Maak ruimte voor evaluatie en bijsturing per fase

Gebruik het einde van elke fase om samen te reflecteren. Wat ging goed? Wat kan beter in de volgende fase? Door bewust bij te sturen, verklein je de kans op herhaling van fouten. Daarnaast creëer je eigenaarschap bij alle partijen én vergroot je het vertrouwen in elkaar.

Praktijkvoorbeeld: een gefaseerd bedrijventerrein

Bij de ontwikkeling van een nieuw bedrijventerrein van 10 hectare, koos de opdrachtgever voor een fasering in vier delen. In fase 1 werd gestart met grondwerk en riolering, terwijl in fase 2 de nutsvoorzieningen al voorbereid moesten worden. Door gebruik te maken van een gedeeld BIM-model en een centrale uitvoeringsapp, bleven alle betrokkenen (aannemers, nutsbedrijven en gemeente) real-time op de hoogte van elkaars voortgang. Ook werd er per fase een fysieke kwaliteitsinspectie gehouden, waarbij pas werd doorgegaan naar de volgende fase als de voorgaande goedgekeurd was. Het resultaat: een strak opgevolgd, tijdig opgeleverd project.

Tot slot

Fasering in terreinvoorbereiding biedt veel voordelen, maar is ook uitdagend. De sleutel tot succes? Zorg voor duidelijke afspraken, leg verantwoordelijkheden goed vast, houd de communicatie strak en blijf evalueren. Zo haal je het maximale uit je samenwerking met ketenpartners en onderaannemers — en lever je elk terreinonderdeel op tijd, volgens plan en zonder verrassingen.

Wil je sparren over het gefaseerd voorbereiden van jouw projectlocatie? Neem gerust contact op — we denken graag met je mee vanuit de praktijk.